CONSTITUCIÓN DE COMUNIDAD Realizamos todos los trámites para crear legalmente su comunidad. (Libros de Actas, CIF, registro de la Propiedad, etc..) - Subir

La constitución de la Comunidad de Propietarios del inmueble es un acto formal exigido por nuestra legislación y que implica una serie de acciones encadenadas para dar personalidad jurídica a la Comunidad.

- Acta Constituyente de la Comunidad.

- Libro de actas inscrito en el Registro de la Propiedad.

- Alta Fiscal de la Comunidad. Obtención del CIF.

La constitución de la Comunidad no es acto que debe tomarse a la ligera ya que en muchas ocasiones la primera reunión de la Comunidad es muy importante para el futuro de ésta. Un correcto planteamiento inicial sobre los derechos y obligaciones de todos los propietarios y la definición de las reglas del juego es asegurarse un futuro sin problemas. El nombramiento de Administrador, la cuenta de la Comunidad, la renovación de cargos sociales, el sistema de financiación , etc., son temas lo bastante importantes para tener ideas claras y concretas de cómo debemos funcionar.

BAS I BÉNS IMMOBLES tiene la experiencia necesaria para dar el mejor consejo a cada Comunidad en este proceso, atendiendo a las necesidades de ésta, su idiosincrasia y la voluntad de sus comuneros, así como proceder a la tramitación de toda la documentación que precisamos.

JUNTAS COMUNIDAD Convocamos y asistimos a todas las juntas de comunidad tanto ordinarias como extraordinarias. Enviando sus respectivas convocatorias y Actas de las mismas. - Subir

Convocamos y asistimos a todas las Juntas que celebre la Comunidad, tanto Ordinarias como Extraordinarias, enviando sus respectivas convocatorias y posteriormente las Actas de las reuniones.

Desempeñamos el cargo de Secretario-Administrador y por tanto, hacemos la llevanza de los libros oficiales y podemos certificar su contenido ante quien corresponda. Expedimos los certificados pertinentes para acreditar que el piso o local que vaya a adquirir /trasmitir se encuentra al corriente pago en los gastos de Comunidad.

CONTABILIDAD Llevamos siempre una estricta contabilidad, sabiendo en cada momento el saldo de la comunidad, los gastos que soporta por conceptos, los recibos pendientes, de los cuales hacemos las reclamaciones con el fin de no tener problemas de morosidad.

La morosidad en el pago de los gastos comunes es una de las tradicionales preocupaciones de las Comunidades. Realmente a nuestro entender esta preocupación no tiene una justificación real, pues hay mucho menos moroso de lo que se cree. Lo cierto es que el moroso recalcitrante hace mucho daño “publicitario”. La Comunidad que ha pasado por una mala experiencia no se olvidará fácilmente.

La única forma de atajar la morosidad es estar muy atento en la gestión de cobro de los recibos . No dejar que las deudas se acumulen, y mostrar firmeza cuando sea necesario, pero también flexibilidad cuando el caso lo requiera.

Nuestra preparación jurídica posibilita que sepamos como preparar la reclamación judicial de las deudas para esos casos extremos que pueden darse. El moroso “recalcitrante” lo tiene mal.

LA CUENTA DE LA COMUNIDAD - Subir

Uno de los factores que definen mas especialmente a BAS I BENS IMMOBLES en su manera de trabajar en propiedad horizontal es que creemos firmemente que cada Comunidad de Propietarios ha de contar con su propia cuenta corriente abierta a su nombre. En esta cuenta es donde se realizan todos los cobros y pagos comunitarios.

Si bien hay que reconocer que es un esfuerzo administrativo muy importante para nuestra organización, lo cierto es que con eso logramos la consecución de cuatro objetivos:

1. Una máxima transparencia en las cuentas comunitarias.

2. Más responsabilidad de los propietarios a la hora de pagar sus cuotas pues saben perfectamente que "papa administrador" no estará allí para pagar lo que ellos no paguen.

3. Disminución espectacular de la morosidad en el pago de cuotas.

4. Los intereses del dinero depositado es para la Comunidad.

La fórmula funciona y BAS I BÉNS IMMOBLES es punta de lanza desde hace muchos años en este sentido. Los tiempos cambian y nosotros lo vimos hace 20 años…..El tiempo nos la da. O NO?
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ACCESO COMUNIDADES - Subir

Desde este servicio innovador el presidente de la comunidad, con un password, tendrá una serie de ventajas en la gestión de la finca vía Internet. Podrá acceder a las cuentas, recibos y otros documentos, podrá crear directorios y documentos de texto, todo desde la intranet en cualquier momento del día y desde cualquier ordenador.